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事業(yè)單位面試試題:你是辦事大廳工作人員,有群眾因為重要的材料沒有帶,導致業(yè)務不能辦理,群眾在大廳大吵大鬧,你怎么辦?

2023-11-20 09:47:55 |文章來源:華圖事業(yè)單位|事業(yè)單位考試網(wǎng)

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你是辦事大廳的工作人員,有群眾來辦事的時侯重要的材料沒有帶,被告知沒有材料不能辦理,群眾在大廳大吵大鬧,你怎么辦?

【參考解析】

出現(xiàn)群眾在辦事大廳大吵大鬧的情況,如果不及時解決問題,會影響大廳的辦事秩序,更會影響我單位的服務形象。如果我是辦事大廳的工作人員,遇到這種情況我會第一時間安撫群眾情緒,全面了解情況,盡可能的給這位群眾一個滿意的答復。

第一,我會第一時間走到群眾身旁,向其表達歉意,并且表明自己的態(tài)度是要幫助他解決問題,希望他可以平復自己的情緒。第二,我會再次檢查他今天辦事帶來的材料,進行仔細的核對,針對重要的材料沒有帶齊的問題,我會向他講解我們單位辦理事項的具體工作要求,希望獲得群眾的理解。第三,我也會想一些及時補救的辦法,比如說可以告知其家屬將電子版的材料發(fā)到我的微信上,我?guī)椭蛴。蛘咄ㄟ^傳真等其他方式發(fā)到我的單位。如果,這個材料準備起來很麻煩,今天辦理不了,我會給這位群眾寫一份準備材料的清單,告知其具體的辦理途徑。第四,如果辦理這項業(yè)務可以通過我們政府的App進行辦理,我會教這位群眾線上的辦理方法,可以讓群眾少跑一次腿。第四,后續(xù)我會跟進處理,直到幫助這位群眾辦理完為止。

最后,這件事情也反映出我們單位在為群眾辦理事項中的一些不足之處,我們要總結(jié)經(jīng)驗,不斷滿足人民群眾的訴求,提高其滿意度。比如在群眾情緒激動時我們一定要控制好自己的情緒,多一些耐心,換位思考,盡可能的幫助群眾解決問題,并且要把群眾常辦事項的材料清單梳理出來發(fā)布到官網(wǎng)、公眾號、辦事大廳公告欄中,讓群眾事先準備好,這樣就會減少后期給群眾造成的困擾?偠灾瑸槊穹⻊帐敲總工作人員的職責使命,今后要踏實做好每一份工作,服務好每一位群眾。

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(編輯:zhongpen)
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