2020年事業(yè)單位面試備考：聯(lián)歡活動策劃思路

想象一下如果“我”的單位也要組織慶祝國慶的聯(lián)歡活動，那么“我”該如何做好一名“導(dǎo)演”?

首先，不妨先想象一下我們要辦一場怎樣的聯(lián)歡活動。這個(gè)過程是作計(jì)劃的過程，但只是先預(yù)想一下，當(dāng)我們在腦海里對聯(lián)歡活動的預(yù)想慢慢成熟，就需要將它做成書面的計(jì)劃方案。在那之前，我們先來打開腦洞，可以從下面幾點(diǎn)去設(shè)想：

①聯(lián)歡活動需要做到何種規(guī)模和效果?

②聯(lián)歡活動舉辦的最佳時(shí)間是什么時(shí)候?聯(lián)歡活動受眾群是誰?(包括全體在職員工、退休老職工，以及員工家屬。)

③大概有多少人參加?是否需要租用場地?場地需要具備哪些基礎(chǔ)設(shè)備?(包括但不限于音響、燈光、大屏幕、桌椅、后臺化妝更衣間、后場地等)

④聯(lián)歡活動要包括哪些節(jié)目?(語言類、歌舞類等)表演者從哪里來?(各部門組織報(bào)送節(jié)目進(jìn)行篩選;是否有預(yù)算用來邀請嘉賓表演)服化道如何解決?(租借或購買)

⑤除了表演物資外，還需要哪些物資?(禮品、紀(jì)念品、飲料食品、節(jié)目單、宣傳資料等)

……

有了以上的構(gòu)想，形成一份預(yù)算合理的、內(nèi)容詳盡的活動方案。將書面方案報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)審閱，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行必要的修改，并最終由領(lǐng)導(dǎo)決定最終活動方案。

以上可以說是聯(lián)歡活動的計(jì)劃階段。在面試答題的時(shí)候，要把以上內(nèi)容表達(dá)的有條有理。

接下來，聯(lián)歡活動進(jìn)入組織實(shí)施階段。實(shí)施階段會非�，嵥榉彪s，需要有極大的耐心。所以在這個(gè)階段，一位好的“導(dǎo)演”心態(tài)很重要，要沉著冷靜，要有解決一切問題的決心，以及堅(jiān)持把事情做好的毅力。

在具體過程中，要注意幾個(gè)環(huán)節(jié)：

①時(shí)間把控：按照方案中聯(lián)歡活動的舉辦時(shí)間，確定各個(gè)籌備環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，所有參與籌備工作的人員需按時(shí)按責(zé)完成好自己的工作。

②節(jié)目流程和質(zhì)量把控：按照方案中的聯(lián)歡活動時(shí)長，把控節(jié)目數(shù)量、順序、銜接等事項(xiàng)，審核所有節(jié)目內(nèi)容，確保節(jié)目質(zhì)量且緊扣聯(lián)歡活動主題。如有游戲環(huán)節(jié)，需要注意游戲的安全性和娛樂性，確保游戲達(dá)到活躍氣氛的效果。

③物資準(zhǔn)備把控：確保物資采購、租借到位，且不超過預(yù)算。

④做好彩排工作：確保主持、演員等關(guān)鍵人員到位;確保燈光音響等設(shè)備能正常使用;確保出現(xiàn)意外后的應(yīng)急方案。

以上籌備階段內(nèi)容，在面試答題時(shí)，可以不用面面俱到，但對時(shí)間、預(yù)算、心態(tài)的把控一定要突出，因?yàn)檫@是作為組織管理者最基本的能力素質(zhì)。

進(jìn)入聯(lián)歡活動舉辦階段，需要注意的是人員的有序到場及離場，分發(fā)資料和紀(jì)念品等事情。

聯(lián)歡活動結(jié)束后還要注意一些細(xì)節(jié)，比如場地設(shè)備的維護(hù)、場地衛(wèi)生的處理、租用物資的歸還等。后續(xù)還有聯(lián)歡活動音像制品的制作，活動照片的挑選，聯(lián)歡活動后續(xù)宣傳文章的撰寫等。最重要的是整個(gè)活動的財(cái)務(wù)結(jié)算要做好，并要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)最終情況。

在面試答題的時(shí)候，以上內(nèi)容同樣可以不用面面俱到，但一定要讓考官感受到“我”對所有事情都有安排。整體的答題內(nèi)容，要做到條理清晰、詳略得當(dāng)，保證既不超時(shí)又能言之有物。