2018年廣東事業(yè)單位公基常識:通知的行文對象
通知,適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。具體老說,通知是上級機關(guān)傳達指示或批準(zhǔn)下級機關(guān)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,以布置工作與周知事項時所用的一種下行公文,有時也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行事項的平行公文。
通知按照內(nèi)容和功用不同,可以劃分為發(fā)布性通知,指示性通知,事務(wù)性通知,告知性通知,批轉(zhuǎn)性通知和轉(zhuǎn)發(fā)性通知。
1.發(fā)布性通知:用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。
2.批轉(zhuǎn)性通知:用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。這類公文需要在標(biāo)題中加“批準(zhǔn)”兩字。
3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知:用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬的機關(guān)的公文給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。這類公文需要在標(biāo)題中加“轉(zhuǎn)發(fā)”兩字。
4.指示性通知:用于上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開展工作。
5.告知性通知:告知某一事項或某些信息時使用的通知,在慶祝節(jié)日,成立、調(diào)整、合并、撤銷機構(gòu),人事任免,啟用新印章,更改電話等情況下,可以用告知性通知。
6.事務(wù)性通知:用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情,常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達給有關(guān)機構(gòu)或群眾。有些工作任務(wù),不宜采用命令和意見的方式對相關(guān)部門提出時,可以用這種通知來提出。
其中,批示性通知是上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文時使用的通知。其行文對象明顯,就是上級機關(guān)所轄的下級機關(guān)。一般要對所批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文提出意見或評價,并分情況寫明批準(zhǔn)、轉(zhuǎn)發(fā)的目的。指示性通知是上級機關(guān)對下級機關(guān)就某項工作有所指示和安排。它的行文對象也是下級機關(guān)。事務(wù)性通知的行文對象也是特定的執(zhí)行所述事項的下級機關(guān)。告知性通知比如任免通知的行文對象一般不是單獨的下級機關(guān),而是所有可以閱讀到這個通知的人。
示例1.通知的作用在于上傳下達。
【答案】錯誤。
示例2. 下列公文標(biāo)題中正確的是( )。
A. 決定
B. 通知
C. 浙江省人事廳關(guān)于印發(fā)《人事工作會議紀(jì)要》的通知
D. 浙江省教育廳關(guān)于增加大學(xué)生伙食補貼的請示報告
【答案】B。
(編輯:姜芃)