公共基礎(chǔ)知識每日一練（2024.5.22）

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一、單選題

1.下列說法正確的是：

A.所有公文的發(fā)文機關(guān)標(biāo)識均是發(fā)文機關(guān)加“文件”二字組成

B.上報公文發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣的距離小于下發(fā)公文

C.聯(lián)合行文時，只用寫主辦機關(guān)即可

D.如聯(lián)合行文機關(guān)過多，應(yīng)保證首頁顯示正文

【答案】D

【解析】第一步，本題考查公文格式知識。

第二步，根據(jù)2012年版《黨政機關(guān)公文格式》7.3.3的規(guī)定，正文。公文首頁必須顯示正文。如果聯(lián)合行文機關(guān)過多，可以只寫主辦機關(guān)，保證首頁顯示正文。D項正確。

因此，選擇D選項。

【拓展】A項：根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第九條第四項，發(fā)文機關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，也可以單獨用主辦機關(guān)名稱�？芍�“文件”兩字可以不加。A項錯誤。

B項：下發(fā)公文發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm，對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。B項“小于”表述錯誤。

C項：根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第九條第四項，發(fā)文機關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。C項表述片面，錯誤。

2.公文文種的使用具有單一性，采用的文種直接受制于公文的內(nèi)容表達需要，下列對文種選擇說法不正確的是：

A.根據(jù)不同的行文關(guān)系選擇相應(yīng)的文種

B.根據(jù)不同的行文目的選用恰當(dāng)?shù)奈姆N

C.根據(jù)發(fā)文機關(guān)的職權(quán)范圍選用恰當(dāng)?shù)奈姆N

D.根據(jù)發(fā)文機關(guān)的意圖編創(chuàng)能體現(xiàn)公文內(nèi)容的文種

【答案】D

【解析】第一步，本題考查公文概述知識并選錯誤項。

第二步，我國行政系統(tǒng)通用公文文種體系中包括：條例、規(guī)定、辦法、決定、命令、指示、批復(fù)、通知、通報、公告、通告、議案、請示、報告、調(diào)查報告、總結(jié)報告、函、會議紀要等，它們性質(zhì)不同，各有特定的適用范圍。不能隨意編創(chuàng)文種。

因此，選擇D選項。

【拓展】公文文種是用來表明公文的性質(zhì)、適用范圍、作者職能權(quán)限及制發(fā)公文目的要求。選擇公文文種的依據(jù)主要有三個方面：①發(fā)文機關(guān)與主要受文者間的工作關(guān)系;②發(fā)文機關(guān)的法定或規(guī)定權(quán)限;③行文目的、行文要求和表現(xiàn)公文主題的需要。

3.下列選項中關(guān)于公文和機關(guān)的變更，說法錯誤的是：

A.公文被撤銷的，視為自始無效

B.公文被廢止的，視為自發(fā)文之日起失效

C.機關(guān)合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理

D.機關(guān)撤銷時，需要歸檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門

【答案】B

【解析】第一步，本題考查公文處理知識并選錯誤項。

第二步，公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。機關(guān)合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機關(guān)撤銷時，需要歸檔的公文整理(立卷)后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。

因此，選擇B選項。

4.公文按性質(zhì)可分為通用公文和專用公文兩大類。通用公文按內(nèi)容處理要求分為：

A.問文和復(fù)文

B.參閱性公文和承辦性公文

C.黨內(nèi)公文、行政公文和社會團體公文

D.規(guī)范性公文、指揮性公文、報請性公文、知照性公文和記錄性公文

【答案】B

【解析】第一步，本題考查公文文種知識。

第二步，公文按性質(zhì)可分為通用公文和專用公文兩大類。通用公文按內(nèi)容處理要求分為參閱性公文和承辦性公文。參閱性公文是參考、閱知性的，沒有硬性指標(biāo)任務(wù)。比如《關(guān)于XX事故的情況通報》《關(guān)于表彰XX工作先進個人的決定》等等，不用作為專門工作去完成。承辦性公文是以任務(wù)形式下達的，帶有強制性完成要求的。《關(guān)于下達XX生產(chǎn)指標(biāo)的決定》《關(guān)于開展XX活動的通知》等，這類公文一般有明確的工作任務(wù)指標(biāo)、質(zhì)量要求和完成時限等，需要接收部門組織落實。

因此，選擇B選項。

【拓展】通用公文按行文方向分為上行文、平行文和下行文;按流通來源分為收進公文、外發(fā)公文和內(nèi)部公文;按作者性質(zhì)分為黨內(nèi)公文、行政公文和社會團體公文;按發(fā)文性質(zhì)分為問文和復(fù)文;按內(nèi)容處理要求分為參閱性公文和承辦性公文;按辦理時間要求分為特急公文、緊急公文和常規(guī)公文;按機密程度分為絕密公文、機密公文、秘密公文和普通公文;按特點和作用分為規(guī)范性公文、指揮性公文、報請性公文、知照性公文和記錄性公文。通用公文從文種上劃分，可分為行政公文和事務(wù)公文。

專用公文指具有專門職能的機關(guān)在專門的領(lǐng)域中形成、使用的書面材料，具有專指內(nèi)容、特定格式。主要包括：財經(jīng)文書(市場調(diào)查報告、經(jīng)濟合同)、司法文書(起訴書、判決書、筆錄)、外交文書(國書、照會、護照、條約)及軍用文書等。

5.A單位受B單位和C單位的雙重領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)于A單位的行文，下列說法正確的是：

A.若A單位向B單位行文，必要時抄送C單位

B.若A單位向C單位行文，必須同時主送B單位

C.A單位向其他平級單位行文時，必須同時抄送B單位和C單位

D.A單位向其他平級單位行文時，必須同時主送B單位和C單位

【答案】A

【解析】第一步，本題考查公文行文規(guī)則知識。

第二步，根據(jù)2021年版《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第十五條規(guī)定，受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向一個上級機關(guān)行文，必要時抄送另一個上級機關(guān)。

因此，選擇A選項。

二、多選題

6.會議紀要是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。下列關(guān)于會議紀要說法錯誤的有：

A.會議紀要一般采用第一人稱寫法

B.會議紀要的文號寫在標(biāo)題的正下方，由年份、序號組成

C.會議紀要與會議記錄相同

D.會議紀要應(yīng)如實地反映會議內(nèi)容

【答案】AC

【解析】第一步，本題考查公文格式知識并選錯誤項。

第二步，A項：一般用第三人稱寫，常以“會議”作為表述主體，如“會議認為”“會議指出”“會議強調(diào)”“會議要求”。A項錯誤。

C項：會議紀要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材料，記錄每個人的發(fā)言，而會議紀要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項，起具體指導(dǎo)和規(guī)范的作用。C項錯誤。

因此，選擇AC選項。

【拓展】B項：文號寫在標(biāo)題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“﹝﹞”括入，如：﹝2024﹞67號。B項正確但不符合題意。

D項：會議紀要必須如實反映會議內(nèi)容，不能憑空捏造，否則將違反紀實要求;必須圍繞會議成果進行提煉和概括，重點介紹會議成果，切忌流水賬;必須反映集體意志。D項正確但不符合題意。

7.函是法定公文文種之一，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。下列關(guān)于函的說法正確的有：

A.函應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號

B.公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來

C.便函有公文格式要求，應(yīng)當(dāng)有標(biāo)題和發(fā)文字號

D.按發(fā)文目的分，函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種

【答案】BD

【解析】第一步，本題考查公文文種知識。

第二步，B項：按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來。

D項：按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。

因此，選擇BD選項。

【拓展】A項：根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第九條，(一)份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。A項錯誤。

C項：便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。C項錯誤。

8.A單位擬簽發(fā)一份公文，在該公文簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由A單位的辦公室進行審核，審核的重點包括：

A.文種是否正確，格式是否規(guī)范

B.行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準確

C.文字、數(shù)字、計量單位和標(biāo)點符號等用法是否規(guī)范

D.內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)

【答案】ABCD

【解析】第一步，本題考查公文處理知識。

第二步，公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機關(guān)辦公廳(室)進行審核。審核的重點是：①行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準確;②內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策;是否完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)意圖;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實可行。③涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達成一致意見。④文種是否正確，格式是否規(guī)范;人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準確;文字、數(shù)字、計量單位和標(biāo)點符號等用法是否規(guī)范。⑤其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求

因此，選擇ABCD選項。

【拓展】公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。

三、判斷題

9.某市環(huán)保局向市財政局請求撥發(fā)有關(guān)經(jīng)費，其使用的文種應(yīng)該是報告。( )

A.正確

B.錯誤

【答案】錯誤

【解析】第一步，本題考查公文文種知識。

第二步，根據(jù)2012年版《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第八條第十四項，函。適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準和答復(fù)審批事項。題干中“市環(huán)保局和市財政局”是平行機關(guān)，是不相隸屬的關(guān)系，所以應(yīng)該使用函。

因此，本題錯誤。

【拓展】根據(jù)2012年版《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第八條第十項，報告。適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。

10.公文的文風(fēng)要樸實自然，所講事情要符合實際情況，數(shù)字要準確無誤，辦法要切實可行，不得使用任何藝術(shù)性的語言。( )

A.正確

B.錯誤

【答案】錯誤

【解析】第一步，本題考查公文概述知識。

第二步，公文語言表達方式一般采用說明、議論和敘述，公文語言要準確、簡明、樸實、莊重，但是也可以使用藝術(shù)性語言。

因此，本題錯誤。

【拓展】公文是公務(wù)文書的簡稱，是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位在日常工作、活動中為處理公務(wù)而按照特定的體式，經(jīng)過一定的處理程序制成的文字材料。廣義公文包括：通用公文(法定公文)、專用公文和事務(wù)文書。狹義的公文僅指通用公文。

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