事業(yè)單位公共基礎(chǔ)知識：公文寫作部分常用習(xí)慣用語

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一、稱謂用語：

在公文中對各單位稱謂的簡稱，表示與稱謂對象關(guān)系的詞。例如：

1.我(局)、本(部門、人)、貴(公司)、該(房屋)等。

2.本：如“本公司”，屬于第一人稱詞，可以與“我”通用，具有鄭重色彩，用在上行文、下行文和平行文中。

3.貴：如“貴局”，屬于第二人稱詞，表示尊敬與禮貌，但與“你”不完全相同。只能用在平行文和涉外文件中，不用在上行文和下行文中。

4.該：如“該部門”，屬于第三人稱詞，用于指代上行文、下行文和平行文中提到的人或事物，屬于自己與對方之外的第三者。

二、開端用語

主要說明發(fā)文緣由、根據(jù)或目的的詞語。例如：

1.為、為了;

2.根據(jù)、按照、遵照、依據(jù);

3.鑒于、關(guān)于、由于;

4.目前、當(dāng)前;

5.查、茲(現(xiàn)在)、茲有、茲介紹、茲將、茲派、茲聘等。

三、引敘用語

用于批復(fù)或復(fù)函、賀信等引述來文、來電作為依據(jù)的用語。引導(dǎo)公文直接敘述事實或主張，使語言表達(dá)直截了當(dāng)，開門見山。例如：前接、頃接、近接、悉(知道)、收悉、電悉、文悉、敬悉、欣悉。

四、經(jīng)辦用語

主要引出對有關(guān)事件辦理過程的敘述和說明。例如：

1.經(jīng)、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)、未經(jīng);

2.擬、擬辦、擬定;

3.施行、暫行、試行、執(zhí)行、參照執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行;

4.審定、審議、審批;

5.會議聽取了，會議討論了，會議認(rèn)為，會議指出，會議強(qiáng)調(diào)，會議通過了、會議決定，會議希望，會議號召，會議要求，會議呼吁等。

五、承啟用語

主要用于使公文從對事實的介紹述說轉(zhuǎn)為對問題的闡發(fā)概括，從而起到過渡作用，為公文的有效閱讀提供便利。例如：

1.根據(jù)……決定，根據(jù)……特告知如下，依據(jù)……公告如下;

2.為了……現(xiàn)決定，為……通報如下，現(xiàn)就……問題請示如下;

3.現(xiàn)將……(情況)報告如下，現(xiàn)就……問題提出如下意見，經(jīng)……批準(zhǔn)(同意)將有關(guān)事項通知如下;

4.擬采取如下措施;

5.經(jīng)……研究，答復(fù)如下;

6.總之、總而言之、鑒于上述情況、為此、據(jù)此、故此、有鑒于此等。

六、期請用語

用于“函”。主要用于向受文者表示請求或希望，是一種尊重對方，語氣和緩的公文禮貌用語。除法規(guī)公文外，大多數(shù)公文可以用這類詞語。如：擬請、懇請、謹(jǐn)請、務(wù)請、煩、務(wù)、務(wù)即、希予、盼、切盼、渴盼等。

七、表態(tài)用語

表示態(tài)度、可否的語言。例如：

1.不同意，原則同意，同意;

2.不可，可辦，照辦;

3.批準(zhǔn)，原則批準(zhǔn)等。

八、結(jié)尾用語

主要用于表示行文目的、要求，包括執(zhí)行要求;或表示感激、盼望、訓(xùn)誡等方面的公務(wù)實用特色，同時也給閱文者以正文已結(jié)束的明確認(rèn)識。

1.用于請示：(1)當(dāng)否，請批示;(2)妥否，請批復(fù)。

2.用于函：(1)請研究函復(fù);(2)盼復(fù);(3)請予復(fù)函;(4)不知尊意如何，盼函告;(5)望協(xié)助辦理，并盡快見復(fù)。

3.用于報告：(1)請指正;(2)請審閱。

4.用于批復(fù)、復(fù)函：(1)此復(fù);(2)特此專復(fù);(3)特函復(fù)。

5.用于知照、普發(fā)性公文：特此公告(通告、通知、通報)

九、判斷用語

主要用于表達(dá)判斷關(guān)系，例如：系、確系、果系、純系等。

十、征詢用語

主要用于體現(xiàn)公文的行文關(guān)系及高度的組織觀念，同時也表示有禮貌地征求意見，帶探詢、商洽、請求的語氣，表示對上級的尊重。例如：妥否、當(dāng)否、可否、是否可行、是否妥當(dāng)、請予批轉(zhuǎn)、當(dāng)否，請批示等。

十一、受事用語

主要用于平行文和涉外文書，表示感激承受;例如：蒙、承、承蒙、荷、是荷、為荷等。

十二、報送用語

主要用于表示公文或者有關(guān)資料上報過程、方式和要求。例如：呈請、呈報、呈文、呈送、呈上、逕報、送達(dá)等。

十三、批轉(zhuǎn)用語

用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)通知時的用語。例如：批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)、發(fā)布;批示、閱批、審批等。(上報公文報告用語：現(xiàn)將……報上，請審閱、閱示)。

十四、時態(tài)用語

表示時間狀態(tài)或時限方面要求的用語。

例如：

1.從速、亟待、即日、暫時、行將、即將、一向、一經(jīng);

2.按期、如期、定期、限期、先期、預(yù)期、逾期、展期、周期、過期等。

小伙伴們掌握的怎么樣了?是不是很簡單?下面一起來小試牛刀一下吧。

【試題演練】

1. (單選題)“近接”“收悉”均屬于公文用語中的( )

A. 引敘用語

B. 經(jīng)辦用語

C. 征詢用語

D. 表態(tài)用語

【答案】A【解析】引敘用語是公文用語體式之一，是用于批復(fù)或復(fù)函、賀信等引述來文、來電作為依據(jù)的用語。引導(dǎo)公文直接敘述事實或主張，使語言表達(dá)直截了當(dāng)，開門見山。例如：前接、頃接、近接、悉(知道)、收悉、電悉、文悉、敬悉、欣悉。故本題正確答案為A項。

2. (多選題)開端語是公文用語體式之一，置于公文正文首段起句處，下列屬于開端語的有( )

A. 茲

B. 查

C. 為盼

D. 依據(jù)

【答案】ABD【解析】開端用語主要說明發(fā)文緣由、根據(jù)或目的的詞語。例如：(1)為、為了;(2)根據(jù)、按照、遵照、依據(jù);(3)鑒于、關(guān)于、由于;(4)目前、當(dāng)前;(5)查、茲(現(xiàn)在)、茲有、茲介紹、茲將、茲派、茲聘等。故本題正確答案為ABD項。

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