事業(yè)單位公共基礎(chǔ)知識(shí)：公文主體部分的格式

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公文是近些年事業(yè)單位招聘考試的必考點(diǎn)。很多考生因?yàn)閷?duì)公文格式部分存在疑慮，而在考試時(shí)失分。本文簡(jiǎn)單介紹一下公文主體部分的格式，并附演練習(xí)題幫助大家更好地理解公文知識(shí)。

一、公文標(biāo)題

1.公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。名稱和事由可以省略。

2.位于紅色反線下空二行，用2號(hào)小標(biāo)宋體，可分一行或多行居中排布�；匦袝r(shí)要注意語義完整�；匦幸�求：數(shù)字、年份不能回行。“的”在上一行。標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，不用矩形或沙漏形。

3.“關(guān)于”的使用。

4.公文標(biāo)題一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。只限于法規(guī)、規(guī)章名稱(如條例、辦法、規(guī)定、實(shí)施細(xì)則，但不包括意見)可標(biāo)書名號(hào)，但不要用引號(hào)。引號(hào)只用于縮略語，如：“十二五”“十八大”“三個(gè)代表”等。

二、主送機(jī)關(guān)

1.應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

2.編排在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格3號(hào)仿宋體字編排，回行時(shí)仍須頂格。最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

3.主送機(jī)關(guān)有時(shí)可以省略，周知性公文經(jīng)常不用主送機(jī)關(guān)。

三、正文

1.公文首頁必須顯示正文。

2.在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。正文以3號(hào)仿宋字，一般每面排22行，每行排28字。

3.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：第一層：漢字“一、”第二層：漢字加括號(hào)“(一)”第三層：阿拉伯?dāng)?shù)字加點(diǎn)號(hào)“1.”第四層：阿拉伯?dāng)?shù)字加括號(hào)“(1)”第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三層和第四層用仿宋字。

四、附件說明

1.正文下空一行，3號(hào)仿宋體。

2.“附件：”前空2個(gè)字，后接排附件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

3.(1)有兩個(gè)以上附件時(shí)，應(yīng)注明順序并分別標(biāo)注于各附件首頁的左上方。

(2)附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

(3)附件說明處的標(biāo)題與附件本身的標(biāo)題要一致。

五、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

1.加蓋印章的公文

(1)成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

(2)單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。

(3)聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。

2.不加蓋印章的公文

(1)單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

(2)聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。

3.加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

(1)單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文(或附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

(2)聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊;每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章;簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。簽名章一般用紅色。

4.成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)。

5.特殊情況說明

當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

六、附注

1.公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。。

2.請(qǐng)示性的公文應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話。政府信息公開的公文應(yīng)當(dāng)在附注處注明公開屬性。黨的機(jī)關(guān)在附注處注明公文的傳達(dá)范圍。

七、附件

1.附件應(yīng)另面編排。在版記之前，與公文正文一起裝訂。

2.附件二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排版心第一行。附件標(biāo)題居中編排版心第三行。附件格式同正文。

3.附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。

在我們的事業(yè)單位考試中，公文格式常設(shè)考點(diǎn)，考生必須熟記這部分內(nèi)容，方能在考試中得心應(yīng)手。

【試題演練】

1. (單選題)公文主體部分不包括( )

A. 標(biāo)題

B.附件

C.印發(fā)日期

D.成文日期

【答案】C【解析】根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》的有關(guān)規(guī)定，公文主體部分包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。由此可知，公文主體部分不包括印發(fā)日期。故本題正確答案為C項(xiàng)。

2. (多選題)聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名，按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一( )下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名。

A. 對(duì)應(yīng)

B. 端正

C. 居中

D. 加粗

【答案】ABC【解析】根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》7.3.5.1.3的規(guī)定，聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。故本題正確答案為ABC項(xiàng)。

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