2021年事業(yè)單位職測備考:公文模板之紀(jì)要
2020-12-27 23:01:50 |文章來源:華圖教育|事業(yè)單位考試網(wǎng)
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一、基本概念
紀(jì)要,是指記述要點(diǎn)的文字。在工作中經(jīng)常涉及到的是會議紀(jì)要,主要用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的公文。主要分為以下種類:
1、辦公會議紀(jì)要。主要用于記載和傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的辦公會議決定和決議事項(xiàng)。如其中涉及有關(guān)部門的工作,可將會議紀(jì)要發(fā)給他們,并要求其執(zhí)行。
2、工作會議紀(jì)要。用以傳達(dá)重要的工作會議的主要精神和議定事項(xiàng),有較強(qiáng)的政策性和指示性。
3、協(xié)調(diào)會議紀(jì)要。用于記載協(xié)調(diào)性會議所取得的共識以及議定事項(xiàng),對與會各方有一定的約束力。
4、研討會議紀(jì)要。主要記載研究討論性或總結(jié)交流性會議的情況。這類會議紀(jì)要的寫作要求全面客觀,除反映主流意見外,如有不同意見,也應(yīng)整理進(jìn)去。
二、基本特點(diǎn)
1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作,否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性。
2、表達(dá)的提要性。會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀(jì)要時(shí)應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。
3、稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,使用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等慣用語。
三、具體寫法
對于會議紀(jì)要來說,具體寫作涉及到標(biāo)題、正文兩大部分。下面分別進(jìn)行介紹:
1、標(biāo)題
有兩種格式:(1)會議名稱加紀(jì)要,也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫上會議名稱。如《全國財(cái)貿(mào)工會工作會議紀(jì)要》。
(2)把會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來,類似文件標(biāo)題式的。如《關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會紀(jì)要》、《關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級文物七級浮屠塔問題的會議紀(jì)要》。
2、正文
主要包含三大部分:開頭+主體+結(jié)尾
(1)開頭部分:介紹會議召開的基本情況,包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人,與會人員,基本議程。
(2)主體部分:會議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。
(3)結(jié)尾部分:提出號召和希望。
四、參考例文
關(guān)于教育強(qiáng)縣創(chuàng)建工作的會議紀(jì)要
時(shí) 間:2004年2月16日上午
地點(diǎn):XXX
主 持 人:縣創(chuàng)建教育強(qiáng)縣工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長李xx同志
出 席 人:李xx 洪xx 田xx 禹xx
列 席人:政府辦李xx、馬xx,縣委督查室馬xx,縣委組織部糟xx,縣委宣傳部唐xx,團(tuán)縣委魏xx,婦聯(lián)馬xx,殘聯(lián)蘭xx,審計(jì)局馬xx,工商局xx。
會議聽取了各工作組及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)創(chuàng)建教育強(qiáng)縣工作進(jìn)展情況匯報(bào),研究部署了下一階段教育強(qiáng)縣創(chuàng)建工作,F(xiàn)紀(jì)要如下:
一、會議在聽取了創(chuàng)建教育強(qiáng)縣各工作組及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作進(jìn)展情況匯報(bào)后指出,開展教育強(qiáng)縣創(chuàng)建活動,實(shí)現(xiàn)教育強(qiáng)縣目標(biāo),是我縣深入實(shí)施“科教興縣”戰(zhàn)略的務(wù)實(shí)之舉,是提升教育教學(xué)水平、打造教育品牌、樹立教育形象的重要載體,對于推動我縣教育事業(yè)上規(guī)模、上質(zhì)量、上水平,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會科學(xué)發(fā)展、跨越發(fā)展具有十分重要的意義。
二、會議決定:
(一)加大控輟保學(xué)力度。輟學(xué)率特別是初中輟學(xué)率居高不下是制約我縣教育強(qiáng)縣創(chuàng)建工作的“瓶頸”。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要明確職責(zé),細(xì)化措施,全面掌握輟學(xué)學(xué)生動態(tài),并逐戶調(diào)查,逐人動員,確保應(yīng)入盡入。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)必須在xx月xx日前完成控輟保學(xué)任務(wù),縣委、政府?dāng)M將這項(xiàng)工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)年終綜合目標(biāo)考核。
(二)大力改善辦學(xué)條件。要進(jìn)一步加大教育投入,確保教育經(jīng)費(fèi)“三個(gè)增長”。要對照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,盡快組織采購信息技術(shù)設(shè)備,確保計(jì)算機(jī)人機(jī)比達(dá)到規(guī)定比例。要借鑒周邊縣區(qū)好經(jīng)驗(yàn)、好做法,加快縣級教育資源管理中心建設(shè)進(jìn)度,努力實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上資源共享。要高度重視校園環(huán)境建設(shè),做到布局合理,環(huán)境優(yōu)雅,達(dá)到硬化、綠化、亮化、凈化的目標(biāo)。
三、會議要求要進(jìn)一步深化認(rèn)識。教育強(qiáng)縣創(chuàng)建工作標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán),創(chuàng)建時(shí)間緊、任務(wù)重、困難大,因此,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要站在戰(zhàn)略和全局的高度,深刻認(rèn)識創(chuàng)建教育強(qiáng)縣的重要意義,緊緊圍繞創(chuàng)建目標(biāo),抓進(jìn)度,抓質(zhì)量,全力推進(jìn)教育強(qiáng)縣創(chuàng)建進(jìn)程,確保如期實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建目標(biāo)。
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